Alles Wissenswerte zu Microsoft Office

über das neue Office

• Welche Office-Produkte gibt es für private Anwender und Unternehmen?

  Für die private oder geschäftliche Nutzung wurden neue Produkte herausgebracht. Die im Folgenden aufgeführten Produkte können privat oder, je nach Lizenzeinschränkungen, in kleinen Unternehmen eingesetzt werden.

  Office-Produkt	Wo darf ich das Produkt verwenden?
  Office 365 Home Premium	Privat
  Office Home and Student 2013	Privat
  Office Home and Business 2013	Private oder geschäftliche Nutzung
  Office Professional 2013	Private oder geschäftliche Nutzung
  Word 2013 Excel 2013 PowerPoint 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Access 2013 Publisher 2013	Die einzelnen Office-Anwendungen können entweder als eigenständige Produkte, als Teil einer Office-2013-Suite oder im Rahmen eines Office-365-Abos erworben werden. Die Nutzungsrechte variieren je nach gekauftem Produkt.

• Welche Neuerungen bietet diese Office-Version?

  Die 2013er Versionen der bekannten Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sind um neue Funktionen erweitert worden. Dadurch können Sie von praktisch jedem beliebigen Ort aus noch effizienter Inhalte erstellen, kommunizieren und arbeiten. Wir haben aber nicht nur die traditionellen Office-Suiten überarbeitet, sondern auch brandneue Abonnementversionen von Office entwickelt, die sich an geänderten Office-Nutzungsgewohnheiten orientieren. Jede neue Abo-Variante umfasst die 2013er Versionen der Office-Anwendungen wie z.B. Word, Excel und PowerPoint. Zudem beinhalten sie auch Cloud-Dienste wie Freiminuten für weltweite Skype-Anrufe und Online-Speicherplatz bei SkyDrive®. Darüber hinaus profitieren Abonnenten von Versionsupgrades sowie Nutzungsrechten auf mehreren PCs oder Macs und ausgewählten Mobilgeräten. Hinweis: Je nach Plattform variieren die auf mehreren PCs, Macs und anderen Geräten nutzbaren Office-Anwendungen.

• Worin unterscheiden sich die Office-2013-Suiten und Office-365-Abonnements?

  Für unsere bekannte Produktivitätssoftware nutzen wir nach wie vor den Namen Microsoft Office. Die Office-Suiten umfassen gewöhnlich Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Alle Office-2013-Suiten beinhalten die neuesten Versionen der Anwendungen zur Nutzung auf einem einzigen PC. Der Name «Office 365» steht für Produkte, die Cloud-Dienste wie zusätzlichen SkyDrive-Onlinespeicherplatz, Skype-Freiminuten zur privaten Nutzung, Lync-Webkonferenzen oder die gehosteten E-Mail-Dienste für Unternehmen von Exchange Online enthalten. Cloud-Dienste sind Funktionen, auf die über das Internet zugegriffen wird. Die meisten Office-365-Abonnements umfassen auch die Office-2013-Anwendungen mit vollem Funktionsumfang; diese können die Anwender auf mehreren Computern und Geräten installieren. Alle Produkte von Office 365, wie z. B. Office 365 Home Premium, werden im Rahmen von Jahresabonnements bezahlt. Anwender mit aktivem Abonnement profitieren zusätzlich von kostenlosen Versionsupgrades. Je nach Produkt variieren diese Anrechte.

Vorteile des neuen Office

• Wie kann ich gewährleisten, dass ich immer über die neuesten Versionen der Office-Anwendungen verfüge?

  Abonnenten von Office 365 mit aktivem Abo erhalten stets die neuesten Versionen der Office-Anwendungen, sobald sie verfügbar sind. Wenn wir eine neue Office-Version herausbringen, werden Sie über die Möglichkeit eines Updates Ihrer Software auf die neueste Version informiert.

• Ist Office auf PC, Mac und mobilen Geräten identisch?

  Nein, Office-Anwendungen sind speziell auf die jeweiligen Plattformen und Dienste ausgelegt.

• Für welche Geräte wird Office zur Verfügung stehen?

  Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung werden PCs mit Windows® 7 oder höher und Macs mit Mac OS X 10.5.8 oder höher unterstützt. Office Mobile unterstützt Windows-Phone-Geräte mit Windows Phone OS 7.5 und höher. In der Zukunft werden dann weitere Geräte dazukommen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter www.office.com/information.

• Kann ich auch andere Office-Sprachen verwenden als die ursprünglich gekaufte?

  Mit Ihrem Office-365-Abo können Sie Office in 40 verschiedenen Sprachen installieren. Wenn Sie Office 365 Home Premium haben, können Sie die Sprache, in der Sie Office installieren möchten, unter www.office.com/myaccount. Es stehen nicht alle Sprachen in allen Regionen zur Verfügung. Der Kunde kann Office nur in zwei Sprachen gleichzeitig verwenden. Informationen zu den Sprachoptionen von Office-Produkten finden Sie unter www.office.com/language.

• Können Dokumente aus Office oder Office 365 mit älteren Office-Versionen geöffnet werden?

  Ja, anhand des Kompatibilitätsmodus und Servicepacks, die unter www.office.com zur Verfügung stehen, können Anwender älterer Versionen von Microsoft Office ganz einfach Dokumente öffnen, die in der neuesten Office-Version erstellt wurden.

• Was ist Office on Demand?

  Office on Demand ist Teil Ihres Office-365-Abos. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Dokumente und Einstellungen sowie die Nutzung von Office-Anwendungen mit vollem Funktionsumfang auf PCs, auf denen nicht die neueste Office-Version installiert ist, z. B. auf einem Bibliotheks-PC, in einem Kongresszentrum oder wenn Sie den PC eines Freundes benutzen. über einen Webbrowser greifen Sie auf die Anwendungen mit vollem Funktionsumfang zu, sodass diese nicht permanent auf dem PC installiert sein müssen. Die Streaming-Geschwindigkeit richtet sich nach der Geschwindigkeit der Internetverbindung. Nachdem Sie die Anwendungen geschlossen haben, stehen sie für andere Anwender des PCs nicht mehr zur Verfügung. Auch auf Dokumente, die Sie in SkyDrive sichern, können andere Anwender nicht mehr zugreifen, es sei denn, Sie haben sie lokal auf dem Computer gespeichert. Nutzen können Sie Office on Demand auf allen PCs, die über einen Internetanschluss verfügen und Windows 7 oder höher verwenden.

• Worin unterscheiden sich Office Web Apps und Office on Demand?

  Die Office Web Apps sind am Besten für das schnelle Ansehen und Bearbeiten von Dokumenten geeignet. Wie Office Web Apps ermöglicht auch Office on Demand den Anwendern, von jedem beliebigen Ort auf Office und auf ihre Dokumente zuzugreifen. Der Unterschied liegt darin, dass bei Office on Demand die Office-Anwendungen mit komplettem Funktionsumfang schnell auf jedem PC mit Internetanschluss und Windows 7 oder höher gestreamt werden können. Die Office Web Apps stehen für zahlreiche verschiedene Betriebssysteme, Geräte und Browser zur Verfügung, sodass Sie auch auf Office-Tools und auf Ihre Dokumente zugreifen können, wenn Sie mit PCs mit älteren Windows-Versionen oder anderen Plattformen arbeiten.

über SkyDrive

• Was ist SkyDrive?

  Mit SkyDrive können Sie Dateien in einen Cloud-Speicher hochladen und dann von einem Webbrowser, PC oder Mac oder anderen Geräten darauf zugreifen - ohne manuelle Synchronisierung und ohne Kabel anschliessen zu müssen. Mit Ihrem SkyDrive-Speicher haben Sie wichtige Dokumente, Aufzeichnungen, Fotos und Videos immer zur Hand. Einfach einen Webbrowser öffnen, bei skydrive.com anmelden und schon können Sie Ihre Dateien ansehen oder bearbeiten.

• Warum speichert Office Dokumente in SkyDrive?

  Wenn Ihre Dokumente in SkyDrive gespeichert werden, können Sie problemlos von verschiedenen Geräten an praktisch jedem Ort darauf zugreifen und sie bearbeiten. Im Abonnement Office 365 Home Premium sind zusätzliche 20 GB Speicherplatz in SkyDrive enthalten. (Hinweis: Allen SkyDrive-Nutzern stehen 7 GB SkyDrive-Speicherplatz kostenfrei zur Verfügung.)

• Sind meine in SkyDrive gespeicherten Dokumente auch offline verfügbar?

  Ja. Bei den meisten PCs und Macs werden Office-Dokumente standardmässig in einem lokalen SkyDrive-Ordner auf dem Computer gespeichert, welcher dann automatisch online mit SkyDrive synchronisiert wird. Sie können jederzeit auf die Dokumente im lokalen SkyDrive-Ordner Ihres Computers zugreifen, auch wenn Sie gerade nicht mit dem Internet verbunden sind.

über Skype-Freiminuten für weltweite Anrufe («Skype World Minutes»)

• Was sind die Skype-Freiminuten für weltweite Anrufe?

  Mit den «Skype World Minutes» werden internationale Telefongespräche ganz einfach. Denn Office 365 Home Premium umfasst jetzt 60 Freiminuten pro Monat für Skype-Anrufe an Telefone in über 40 Ländern. Es ist ganz einfach. Wählen Sie die entsprechende Nummer in Skype und Ihre Freunde und Familie nehmen den Anruf auf ihrem Telefon entgegen. Die Skype-Freiminuten für weltweite Anrufe sind ohne Zusatzkosten in Office 365 Home Premium enthalten.

• Kann ich das «Skype World Minutes»-Abo auch von meinem Mobiltelefon aus nutzen?

  Sie können «Skype World Minutes» auf allen Geräten nutzen, auf denen Sie Skype installiert haben - auf Ihrem Mobiltelefon, Windows-8-Tablet, auf Fernsehgeräten und allen weiteren Geräten.

• Für welche Länder gelten die Skype-Freiminuten?

  «Skype World Minutes» steht nicht für alle Länder zur Verfügung, sodass nur bestimmte Länder angerufen werden können. Wenn Sie mehr über «Skype World Minutes» erfahren möchten, besuchen Sie office.com/information. Bitte beachten Sie, dass Sonder-, Mehrwert- und geografisch nicht gebundene Nummern nicht in den «Skype World Minutes» enthalten sind. Ausserdem können auch keine Notrufe durchgeführt werden.

Office herunterladen und installieren

• Ist für Office ein Internetanschluss erforderlich?

  Für die Installation und Aktivierung aller aktuellen Versionen der Office-Suiten und aller Office-365-Abonnements ist ein Internetzugang erforderlich. Nach dem Erwerb der Software müssen Sie unter www.office.com/setup einen Produktschlüssel eingeben und ein Benutzerkonto (unter Verwendung eines Microsoft-Kontos) anlegen. Bei Abo-Versionen von Office einschliesslich Office 365 Home Premium müssen Sie Ihr Abo-Konto online verwalten, wenn Sie Office z. B. auf anderen Rechnern installieren oder die Rechnungsoptionen ändern möchten. Ausserdem sollten Sie regelmässig ins Internet gehen, damit Ihre Office-Version stets auf dem neuesten Stand ist und Sie kein automatisches Upgrade verpassen. Auch wenn Sie die Cloud-Dienste von Office 365 nutzen möchten, z. B. SkyDrive und Skype-Freiminuten, brauchen Sie einen Internetzugang.

• Was ist mein Microsoft-Konto und warum benötige ich es für meine Office-Software?

  Die ehemalige «Windows Live ID» heisst nun «Microsoft-Konto». Dahinter verbirgt sich eine Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort, mit der Sie sich bei Diensten wie Hotmail, Messenger, SkyDrive, Windows Phone, Xbox LIVE oder Outlook.com anmelden können. Wenn Sie sich bei diesen oder anderen Diensten mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden, haben Sie bereits ein bestehendes Microsoft-Konto, Sie können sich aber auch jederzeit ein Neues anlegen. Ab dieser neuen Office-Version ist es möglich, Ihr Microsoft-Konto mit Ihrem Office-Abo zu verknüpfen. Wenn Sie Office 365 Home Premium abonnieren oder die neuesten Office-Suiten installieren, müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden oder ein Microsoft-Konto anlegen. Wenn Sie Ihr Konto verwalten möchten, zum Beispiel um Office auf einem neuen Computer in Ihrem Haushalt zu installieren oder die Rechnungsdaten für Ihr Abonnement zu ändern, benötigen Sie zur Anmeldung das Microsoft-Konto, das Sie beim Abschluss Ihres Office-365-Abos oder bei der Installation Ihrer Office-Suite verwendet haben. Um Office auf einem anderen PC oder Mac zu installieren, eine andere Sprache für eine Installation auszuwählen oder andere änderungen an Ihrem Konto durchzuführen, brauchen Sie sich lediglich unter www.office.com/myaccount mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.

• Wie installiere ich Office 365 Home Premium?

  Wenn Sie Office 365 Home Premium als verpacktes Produkt bei einem Handelspartner gekauft haben, gehen Sie von dem PC oder Mac aus, auf dem Sie Office installieren möchten, auf www.office.com/myaccount und geben dort den der Verpackung beiliegenden Produktschlüssel ein. Dann melden Sie sich an oder legen Sie ein neues Microsoft-Konto an. Klicken Sie nach der Anmeldung auf «Office installieren» und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Wie installiere ich Office Home & Student 2013, Office Home & Business 2013 oder Office Professional 2013?

  Gehen Sie auf www.office.com/setup und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software auf Ihren Computer herunterzuladen. Sie können Office auf einem PC installieren.

• Wie lange dauert es, Office herunterzuladen und zu installieren?

  Jetzt geht die Office-Installation besonders schnell. Dafür verantwortlich ist Click-to-Run, eine Streaming-Technologie, mit der Sie Office-Anwendungen schon nutzen können, noch bevor die Installation abgeschlossen ist. Alle neuen Office-Versionen verwenden Click-to-Run. Die tatsächliche Download-Geschwindigkeit richtet sich jedoch nach der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung.

• Soll ich die 32-Bit- oder die 64-Bit-Version von Office installieren?

  Standardmässig wird die 32-Bit-Version von Office installiert. Auch wenn auf Ihrem Computer eine 64-Bit-Version von Windows läuft, empfehlen wir, die 32-Bit-Office-Version zu installieren, weil sie mit den Anwendungen und Add-ins, die Office nutzen, kompatibler ist. Wenn Sie die 64-Bit-Version von Office dennoch installieren möchten, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:

  • Office 365 Home Premium: Gehen Sie zu www.office.com/myaccount, klicken Sie auf «Languages and install options» (Sprachen und Installationsoptionen) und dann auf «Additional install options» (Zusätzliche Installationsoptionen).
  • Andere Office-365-Abos: Melden Sie sich unter www.office365.com mit Ihrem Konto an und wählen Sie dort die Option, die 64-Bit-Version von Office zu installieren.

  Es ist nicht möglich, sowohl die 64-Bit-Version als auch die 32-Bit-Version von Office auf demselben Computer zu installieren.

• Was muss ich tun, wenn ich Office 365 auf anderen Geräten installieren möchte?

  Office 365 Home Premium kann auf bis zu fünf PCs, Windows-8-Tablets oder Macs und ausgewählten Geräten installiert werden. Wenn Sie Office bereits auf fünf PCs oder Macs installiert haben und es auf einem anderen PC oder Mac nutzen möchten, können Sie einen Computer auf der Seite Mein Konto Ihres Abonnements deaktivieren und anschliessend Office auf einem neuen PC oder Mac installieren. Die Office-Version auf dem aus dem Abo entfernten PC oder Mac wechselt wieder in den Modus mit eingeschränktem Funktionsumfang; die Dokumente, die Sie lokal auf dem ursprünglichen PC gespeichert haben, gehen jedoch nicht verloren.

• Wie bekomme ich eine Sicherungskopie meines Office-Produkts?

  Es gibt verschiedene Methoden, eine Sicherungskopie Ihres Office-Produkts zu bekommen:

  • Abonnenten von Office 365 Home Premium können Office von office.com/myaccount aus herunterladen oder neu installieren.
  • Gegen eine Gebühr können Sie für Office Home & Student 2013, Office Home & Business 2013 oder Office Professional 2013 Sicherungskopien auf DVD bestellen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter www.office.com/downloadoffice. (Sicherungskopien sind nur in einer begrenzten Anzahl von Märkten verfügbar.)

• Was passiert nach Ablauf meines Abonnements? Wie kann ich weiter mit meinen Dokumenten arbeiten?

  Sie werden einige Zeit vor Ablauf in den Office-Anwendungen und per E-Mail darauf hingewiesen, dass Ihr Abo bald ausläuft. Nach Ablauf Ihres Office-365-Abonnements funktionieren die Office-Softwareanwendungen nur noch im Modus mit eingeschränktem Funktionsumfang, d. h., Sie können Dokumente nur noch ansehen oder ausdrucken, aber weder neue Dokumente erstellen noch bestehende Dokumente bearbeiten. Um den kompletten Office-Funktionsumfang wiederherzustellen, können Sie ein neues Abonnement abschliessen oder eine andere Office-Version auf Office.com oder bei einem angeschlossenen Handelspartner kaufen. Sie könnten auch zu einer älteren Office-Version zurückwechseln oder die kostenlosen Office Web Apps in SkyDrive für einfache Bearbeitungen nutzen.

• Was passiert mit den in SkyDrive gespeicherten Dokumenten nach Ablauf meines Abonnements?

  Sie können Ihre Dokumente nach wie vor weitergeben und herunterladen. Darüber hinaus können Sie die in SkyDrive gespeicherten Dokumente mit Office Web Apps öffnen und bearbeiten. Sie können Ihre SkyDrive-Dokumente jederzeit auf einen anderen Computer oder eine Festplatte sichern. Wenn Sie Ihr kostenloses Speichermaximum von 7 GB schon ausgeschöpft haben, können Sie keine weiteren Dokumente mehr in SkyDrive ablegen.

• Sind meine in SkyDrive gespeicherten Dokumente auch offline verfügbar?

  Ja. Bei den meisten PCs und Macs werden Office-Dokumente standardmässig in einem lokalen SkyDrive-Ordner auf dem Computer gespeichert, welcher dann automatisch online mit SkyDrive synchronisiert wird. Sie können jederzeit auf die Dokumente im lokalen SkyDrive-Ordner Ihres Computers zugreifen, auch wenn Sie gerade nicht mit dem Internet verbunden sind.